Menjawab Pertanyaan Dari Kelompok 11

Soal

1 Sebutkan pengertian surat menurut para ahli?

2. Apa saja jenis-jenis surat ?

3. penempatan tata cara penulisan surat yang baik dan benar ?

Jawaban

1. Salah satu jenis surat adalah surat resmi. Surat resmi adalah surat yang dikirim oleh satu 

pihak kepada pihak lain dan berisi informasi yang menyangkut kepentingan, tugas, dan 

kegiatan dinas instansi yang bersangkutan (Arifin, 1996: 2).

2. Jenis - Jenis Surat

SURAT RESMI

Surat Resmi adalah surat-surat yang sifatnya formal yang dibuat oleh suatu instansi atau organisasi, baik instansi pemerintah maupun instansi swasta. Surat resmi harus menggunakan Bahasa Indonesia yang sesuai dengan kaidah baku.Bentuk penyajian surat biasanya menggunakan bentuk atau sistem full block , semi block , atau indented block .

Surat resmi (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian, yaitu:

1. Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan.

Surat dinas pemerintah meliputi :

- surat perjalanan dinas

- surat perintah

- surat rekomendasi

- surat instruksi

- surat referensi

- surat tugas

- dan surat keputusan.

2. Surat niaga, yaitu surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau badan usaha.

3. Surat sosial, yaitu surat resmi yang digunakan oleh organisasi yang bersifat nirlaba (nonprofit)

Jenis-jenis surat sosial :

-  Surat pengantar, 

- Surat pengumuman, 

- Surat edaran, 

- Surat kuasa, 

Surat kuasa dapat dibagi menjadi :

A.Surat kuasa seseorang, 

B. Surat kuasa instansi dinas dan perusahaan

C. Surat kuasa istimewa

SURAT PRIBADI

Surat pribadi adalah surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi. Surat lamaran termasuk surat pribadi. Atau pengertian dari surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.

Sedangkan yang termasuk surat pribadi adalah :

A.Surat keluarga

B. Surat lamaran pekerjaan

C. Surat perijinan

MEMO

Memo adalah pesan yang ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dijangkau. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo resmi dipakai sebagai pernyataan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman , saudara , atau orang lain yang memiliki hubungan dekat.

3. Surat yang baik dan benar adalah surat yang disusun dan ditulis mengikuti syarat-syarat,yaitu :

- Tidak mengandung makna ganda

- Antara penerima dan pengirim memiliki tujuan yang sama

- Sederhana

- Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya

- Tulisannya tersusun rapi dan berurutan

- Bahasa yang digunakan dalam surat sebaiknya:

- Mengutamakan sama derajat

- Tegas

- Mudah dipahami oleh pembaca

- Gunakan bahasa yang sopan

- Jelas antara penulisan dan makna